Organisatiestructuur

De activiteiten van het Toon Hermans Huis Weert worden door diverse medewerkers en partijen gerealiseerd. De vier te onderscheiden hoofdgroepen hierin zijn a) vrijwilligers, b) bestuur en coördinator, c) aanbieders van activiteiten en d) samenwerkingspartners.
Voor de komende jaren wordt dit concept uitgewerkt en in omvang afgestemd op de binnen het kader van de doelstelling beschikbare middelen en te verwachten resultaten.

a. Vrijwilligers

Het Toon Hermans Huis Weert is een vrijwilligersorganisatie. De onder a), b), c) en d) genoemde medewerkers zijn vrijwilligers die zorg dragen voor het bestuur of voor de uitvoering van de dagelijkse gang van zaken in het huis.
Het team vrijwilligers (a) is of wordt geschoold in het omgaan met de doelgroep.
Vrijwilligers hebben als primaire taak de ontvangst en opvang van de gasten. Ze doen dit in eerste instantie door het bieden van een luisterend oor. Daarnaast zorgen zij ervoor dat de ruimtes er representatief uitzien.
Per dagdeel wordt er naar gestreefd om voldoende vrijwilligers aanwezig te hebben.
Sommige vrijwilligers hebben een specifiek aandachtsgebied naast hun algemene werkzaamheden (bijvoorbeeld ICT, documentatie of inrichting).

Er zijn procedures en handleidingen ontwikkeld voor het vrijwilligersbeleid.
Met vrijwilligers wordt na een sollicitatieprocedure en een proefperiode een samenwerkingsovereenkomst aangegaan waarin ook de deelname aan scholing is opgenomen.

Er vindt structureel overleg plaats tussen de vrijwilligers en de coördinator. Dit biedt de mogelijkheid om als collega's zaken te delen of te bediscussiëren.
Naast dit overleg is er intervisie onder deskundige begeleiding. Hierin kunnen met name persoonlijke ervaringen met gasten besproken worden.  Het Toon Hermans Huis Weert biedt het team van vrijwilligers bovendien ruimte voor persoonlijke ontwikkeling door werkervaring en scholing.
De scholing voor zowel nieuwe als ervaren vrijwilligers wordt regelmatig aangepast op basis van wensen van vrijwilligers en ervaringen.

De scholing voor 2010-2011 bestaat uit:

• Intervisie

• Bijscholingsavonden: Nieuwe en bekende therapievormen

• Gesprekstraining

• Samenwerken en ervaringsleren

b. Bestuur/Coördinator

Het Toon Hermans Huis Weert wordt bestuurd door een onbezoldigd bestuur met een coördinator voor de dagelijkse leiding. Het bestuur van de stichting bestaat uit:

• Voorzitter Mw. L. van Maaren-van Balen

• Penningmeester Dhr. L. Reintjens

• Secretaris Dhr. P. aan den Boom

• Leden Dhr. F. Brüll

• Dhr. M. Kneepkens

• Coördinator Mw. C. Bijlmakers-Janssen

Bij de samenstelling van het bestuur wordt gestreefd naar een zo groot mogelijke diversiteit in achtergrond zodat hierdoor draagvlak en relevante expertise worden bereikt.

Voornaamste taken van het bestuur, naast het uitdragen van de doelstelling van het Toon Hermans Huis en het vinden van een geschikte locatie, zijn:

• het werven van fondsen

• het adviseren bij beleidsvorming en -uitvoering op hoofdlijnen

• het evalueren van activiteiten en monitoren doelstellingen

• het maken van samenwerkingsafspraken met relevante bedrijven/organisaties

• het dragen van eindverantwoordelijkheid

De coördinator is verantwoordelijk voor de beleidsuitvoering, de coördinatie van vrijwilligers, het opzetten en aansturen van nieuwe projecten/activiteiten, het leggen van contacten en het beheer van de financiële zaken.

c. Aanbieders van activiteiten

De activiteiten die binnen het Toon Hermans Huis Weert plaatsvinden, worden aangeboden door gekwalificeerde vrijwilligers die op basis van een samenwerkingsovereenkomst deze activiteiten uitvoeren. Deze aanbieders voorzien in de:

• Wekelijks terugkerende activiteiten.

• Incidentele activiteiten

• Opzet en organisatie van de verwenwinkel

d. Samenwerkingspartners

Het aangaan en onderhouden van relaties met partijen die eveneens inspanningen verrichten ten behoeve van kankerpatiënten en hun naasten/nabestaanden is voor de Stichting Toon Hermans Huis Weert van essentieel belang.

De accenten bij het in gang te zetten beleid inzake uitbreiding c.q. intensivering van de contacten en samenwerking met deze instellingen en organisaties liggen op:

• Het bundelen van krachten en het gezamenlijk aanbieden van activiteiten.

• Het participeren door afgevaardigden van verenigingen/organisaties, werkgroepen en andere gasten.

• Het inspelen op behoeftes van de belangenverenigingen/organisaties voor het ontvangen van grotere groepen en het uitbreiden van bijeenkomsten

• Het bewerkstelligen van de aansluiting met de keten oncologie van het St. Jans Gasthuis en zo mogelijk het Laurentius Ziekenhuis, met als doel de toegankelijkheid voor patiënten en hun naasten zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Een verdere uitwerking van dit beleidsvoornemen zal nog worden geconcretiseerd.

Samenwerking met overige Toon Hermans Huizen

De samenwerking met de andere Toon Hermans Huizen bestaat uit een driemaandelijks overleg met de directeuren/coördinatoren van de Limburgse huizen en het tweejaarlijks overleg met de directies/leiding van de Toon Hermans Huizen in Nederland.

Koepelvereniging

De Stichting Toon Hermans Huis Weert wordt lid van de koepelvereniging voor inloophuizen t.b.v. kankerpatiënten IPSO-Attendum. De gezamenlijke bedrijfsvoeringzaken (contractbeheer e.d.), beleids- en kwaliteitsontwikkeling en borging van de kwaliteit zijn hier ondergebracht. Op dit moment zijn 30 zelfstandige inloophuizen aangesloten.